有種速度叫“开元速度” 有種安心叫“到开元上班”

2020 - 02 - 24

2020年的春節假期對一些开元人來說真的過得不易,除夕夜忙著協調醫院面臨疫情急需物資的銷售們,滿世界尋找供應商以提供醫院檢測試劑以及各類捐助資源的采購團隊,每天都在忙碌地向醫院發貨的倉庫人員,還有一群在煩惱著如何保障年後員工安心上班的後勤保障力量。

回顧整個辦公室防疫措施籌備的過程,在這個春節中我們幾乎沒有浪費任何一天,緊跟著疫情的發展,一稿一稿的設計防控措施,一遍一遍的推敲防控步驟,一心隻爲了能讓員工在複工後能安心上班。

 

1月21日,當國家宣布武漢成爲重大疫區時,人力資源部立即宣布禁止湖北出差,且所有過年期間需要回湖北的員工需要向人力資源部報備。

1月22日,第一批員工防疫物資采購到位,包括口罩和消毒用品。

1月24日(大年夜),每位前往湖北或途徑湖北的員工,都陸續收到人事小姐姐們的關懷的短信。

1月26日(初二),人力資源部開始摸底所有員工的動向,啓動時間大大早于政府要求提供的時間,所以當公司所屬街道要求提供回程名單時,我們從容應對。

1月27日(初三),爲確保員工複工安全性,公告推遲公司開門時間。

1月28日(初四),第二批員工防疫物資陸續抵達總部,包括防護衣(非醫用)、防護手套等。爲春節期間前往醫院的員工提供物資保障。當天上海公布2月10日方可複工,各地也延後了複工時間,給我們爭取了更多準備時間。

1月30日(初六),“疫情防控籌備小組”第一次全體會議,包括董事長、CEO、總經理、人力資源部、行政部、各地助理均列席會議,共同關注員工春節期間的動向,整合已有物資,設計公司防控措施,並加大采購力度。第三批員工防疫物資抵達總部,包括75%酒精、噴壺、防護眼鏡等。

1月31日(初七),向政府單位做企業複工報備。

2月1日(初八),开元集團應急防控措施正式出台公告全員,包括辦公室防護、倉庫防護以及車輛防護措施及實施細則。

2月3日(初十),第一批防疫物資在上海總部打包發往全國,送往各地已經在客戶處的員工們。

2月4日起,“疫情防控籌備小組”開始研究更細致的防控措施,包括制作各種張貼的告示和防控步驟提示牌、外勤人員去醫院是否需配備防護面罩、哪一種消毒水殺菌性強但沒有毒性、酒精容易引發火災該如何使用,如何解決買不到便攜式免洗手液的情況、額溫槍和耳聞槍相比哪個更精準等等。

2月6日,“疫情防控籌備小組”第二次全體會議,再次細化辦公室防控措施。

2月7日,开元集團應急防控措施進階版正式出台,並確保每位員工都能獲得防疫物資。根據物資清單第二批防疫物資在上海總部打包發往全國,送往各地員工手中。

2月8日,根據要求提供返滬人員排摸情況,複工安排等。

2月9日,各地辦公室助理及行政人員抵達公司,進行徹底的辦公室消毒,並且布置複工防控物資。所有采購的用于辦公室防疫的物資全部到貨,並發往全國,送往各地員工手中。

   

當2月10日複工的第一天,大家都有序接受檢查並配合各項要求,沒有一位員工抱怨流程的複雜,也許這些複雜的流程才是他們安心的來源。

很多同事在上班前還在各種擔心,當看到公司提供如此嚴格的防控後,紛紛感歎开元後勤保障的速度和防控疫情的力度。

考慮到員工家庭可能也面臨防疫物資匮乏,除了爲員工在上班路上以及公司內部配備防疫物資外,另增發消毒用品讓員工可以帶回家使用。在上班的前幾天,每天大家都笑著說,“今天又有福利領啦!”

 

讓我們來看看讓开元人無後顧之憂、安心工作的防控措施到底有哪些?

 


辦公室防疫措施

 

l  每天用耳溫槍對每一位員工進行體溫測量;

l  進入公司時,把外套脫在辦公室外指定的房間內,房間內安裝紫外線燈,開窗通風,並定時噴灑二氧化氯消毒水;

l  進門時,用75%酒精洗手消毒,同時地上鋪設了已經噴灑過二氧化氯的地毯,消毒腳底。

倉庫防疫措施

l  所有收貨的同事均需穿著防護衣在室外進行收貨,並對進入公司的物資進行嚴格消毒。

車輛防疫措施

l  公司車輛上也配備了消毒物資,用車前,司機師傅們會對車輛進行整體消毒,在接到客人時對客人的外套、隨身物品及腳底進行消毒。

 

 

在疫情如此嚴峻的情況下,我們奮力守好自己的家門,杜絕病毒的入侵,爲員工創造一個安心又舒心的上班環境。

掃一掃

關注开元集團