“放射外科的最新進展學術研討會”全記錄

2006 - 09 - 13
時光飛逝,不知不覺來到开元已半年多了,在充滿壓力與挑戰的工作氛圍和一次次市場活動的錘煉中得以快速成長、成熟,一步步脫胎換骨。九月中在上海複旦大學附屬腫瘤醫院舉辦的“放射外科的最新進展學術研討會”是繼五月巡回廣州站之後,第二次作爲獨立的負責人操作市場活動。雖然這一次的活動是辦在家門口,規模也不算太大,但麻雀雖小,五髒俱全,整個市場活動的流程仍需細致耐心的準備和執行,容不得半點疏忽。


會前準備


本次會議的想法起源于CIA銷售Viviane的情報,上海市醫學會腫瘤放療專業委員會定期舉辦內部的學術交流活動,參會的成員都是各大醫院的放療專家和放療科的骨幹。這些人都是我們的産品CyberKnife和Intrabeam的目標受衆,無疑,贊助會議就是一次完美的産品推介會。再加上我方陳光耀教授這張王牌一出手,雙方自然一拍即合。于是,上海放療會應運而生。


由于同期還有公司半年會、濟南空軍總院的會議和青島的CSCO大會要操辦,市場部能爲此次會議籌備的人力非常有限。還好之前已經形成了一套非常成熟的流程,每個步驟都有章可循。在會務方面,作爲總負責人,我仔細擬定了每個環節的工作計劃,再加上Vicky的指導和Maggie的把關,Nikki和Mallender的協助.一切按部就班順利進行。負責銷售那邊.Vivian也非常盡職盡責,早早就聯絡好了現場支援的BSR,並且分派好了各自的任務,大家一切準備就緒,隻等會議當天一試身手。


會場紀實


9月13日當天,作爲先遣部隊的會務組成員,一早就抵達了會議現場-複旦大學附屬腫瘤醫院三樓報告廳。大家秉持了开元對會務一貫的高要求、高標準,認真地落實會場的每一個細節,從簽到台、資料台的布置,到指示牌、歡迎牌、易拉寶的擺放,再到電腦、燈光、音響的調試。每個細節都反複檢查、反複調試.保證達到完美的效果。中午的時候,又一批支援的BSR也到了,大家馬上又根據工作計劃再最後落實一遍每個人的任務,確保每個人都盡快到位,投入戰鬥。


正式演講開始之前,複旦腫瘤的院長蔣國梁教授和我們的陳光耀教授兩大腫瘤界的泰鬥,雖然是首次會晤,卻已開始了親切的交談。參會的其他專家也陸續到場,人數競遠遠超出了我們事先的預估達到了80多人,想必大家都不想錯過這一次學術界的盛宴。陳教授的演講資料翔實、圖文並茂,引起了在座的許多專家學者對射波刀的興趣,Q&A環節提問非常踴,甚至有非常深入的問題提出。對每一個提問者.陳教授都給予了耐心細致的解答,場內爆發出陣陣掌聲。場外,負責簽到的同事根據簽到單的信息馬上進行了晚宴的分桌,確保晚宴時每個客戶都能得到开元人的精心照顧。

一切按照計劃緊張有序的進行著......


熱烈探討


賓朋滿座


會後節目


本次學術會議之後,公司安排了晚宴,招待參會的各位專家學者。而我們也還預備了一出壓軸的好戲。酒至正酣.陳教授攜專業級的舞伴驚豔出場,爲大家表演國際標準舞.在場的客人無不眼前一亮.恐怕是沒想到學術至上的陳教授還有這樣生活化的一面。現場的氣氛一下被帶動了起來,接著又有來自新華醫院的客戶主動獻藝,也表演了一段舞蹈。


舞藝卓越


全天的會務就在這樣親切熱烈的氣氛中落幕,相信在場的每個人腦中也都烙下了那個精彩的場面。


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