2020年11月，我司有幸成爲牡丹江市第一人民醫院集約化采購服務商。我司提供的集約化采購服務可以借助开元精細化管理軟件對檢驗科使用的所有試劑及耗材進行精細化管理和追蹤，最終實現降低檢驗科耗占比的目的。

合作正式開始後，我們在檢驗科所有操作電腦上安裝了試劑軟件管理繫統，開展軟件的試運行，我們協助醫院建立了規範標準的常溫和冷藏試劑庫，對所有的試劑及耗材進行分類擺放科學管理，通過試劑軟件繫統對所有的試劑進行條碼化管理，基于一物一碼的原則，對試劑入庫、出庫、上機、盤點等科室日常作業進行跟蹤管理，實現對試劑數據監管及分析等的精細化管理要求。

針對軟件操作，我們組織工程師對檢驗科組長以上人員進行繫統的軟件操作培訓，老師通過培訓，對比了醫院之前的軟件，對开元的軟件贊不絕口，开元精細化管理軟件上可以實現許多以前實現不了的功能：各專業組老師可以通過軟件在繫統內申購試劑，並通過各級審核流程後彙總形成采購訂單，同時通過繫統，可以查看試劑是否到貨，到貨試劑的效期批號等，真正的做到了無紙化辦公。結合每個項目庫存情況和月均使用情況，軟件繫統可以自動生成采購訂單和申領訂單，老師可以在軟件繫統選擇自主采購或申領試劑或者直接按照繫統自動推送的數量進行采購和申領，節省了大量溝通時間及成本。老師申領完試劑上機前，可以利用軟件進行掃碼上機，實現試劑全流程的管理和追蹤，確保檢驗科試劑耗材管理的實效性和準確性。

試劑管理軟件實現了與 HIS、LIS 等信息繫統對接，保證所提供數據的完整準確，在軟件中依照産品說明書或雙方認可的其他標準規範設置各設備對應各項目的試劑消耗參數,並根據該參數設置每包裝試劑應有測試量，實現LIS繫統實時統計試劑損耗量、HIS繫統實時統計執行醫囑項目數量等動態管理，可以實現自動抓取及實時接收數據。結合試劑的采購信息及實際的消耗收費信息，軟件可以進行基于使用率/耗占比的大數據分析，爲醫院提供數據支持，真正實現檢驗科試劑及耗材的精細化管理。

另外，該軟件支持對供應商三證、試劑注冊證等關鍵基礎信息進行預警，具備近效期優先出庫的預警，庫存上下限預警，成本預警等功能，幫助科室科學有效管理試劑及耗材，避免不必要的損耗和浪費。

面對檢驗科的管理人員，軟件設計了各類數據統計功能，工作量統計報表，有效使用率報表，耗占比分析報表等。方便科室管理人員進行查看，通過這些數據報表可以進行分析了解每個項目每月的使用情況，最終達到檢驗科內精細化管理的目標。

通過开元提供的耗占比管理軟件這一檢驗科精細化管理利器，牡丹江第一人民醫院檢驗科的試劑管理水平得到了明顯提升，希望越來越多的醫院能夠使用到這一利器，早日實現科室精細化管理的時間和成本自由。